CLINIC BACKSTAGE ・ 公版開發進度

數位診所的後台:
診所、醫師、助理、技師
接在同一套系統上

這是東嶼牙醫診所自己用的系統。我們先在自己診所每天用、每週改,接下來會整理成公版,讓沒時間自己做、或沒有人力維護的診所也能直接用。這一頁公開它現在做到哪裡。

WHY

大部分診所的後台,長這樣

不是誰做得不好,是資料散在太多地方:每多一個地方,就多一次重抄、多一次對不起來。

7

個 Excel

收費、技工、庫存、薪資各一份,同一位病人抄好幾次。

3

個 LINE 群

交代事情、對帳、提醒都在聊天紀錄裡,找不到也追不到。

1

位記得所有事的助理

她請假,流程就停;她離職,制度跟著走。

30

天後才知道

數字變差、漏單、對不平,要到月底結帳才發現。

HOW IT CONNECTS

四個角色,一套系統

每個人只填自己那一段,系統把資料接給下一個人;圖上的數字對應右邊的流程。

診所系統 每筆資料只填一次 7 病人總覽 診所 櫃檯・院長 醫師 助理 技師 1 3 2 6 5 6 4 6 人交給系統 系統還給人(薪資)
  1. 1

    診所金錢流向

    收款、入帳、成本、損益在同一本帳,院長隨時看得到。

    已上線
  2. 2

    醫師植體手術紀錄

    手術由導板技工單帶入,用了哪顆植體一按就記好。

    已上線
  3. 3

    櫃檯繳費專案

    確認療程就自動建立,分期收款逐筆記、送出即入帳。

    調整中
  4. 4

    技師導板與假牙技工單

    從諮詢單一鍵開單,技師看板排工、交件、計件。

    已上線
  5. 5

    助理植體庫存

    叫貨、到貨、手術扣庫存、盤點,一盒一盒都追得到。

    已上線
  6. 6

    醫師・助理・技師薪資

    醫師抽成、助理跟刀、技師計件,系統自動帶入。

    已上線
  7. 7

    院長病人總覽:療程結果

    一位病人從諮詢到完成的每一步,一頁看完。

    已上線

MONEY FLOW

錢怎麼流:從病人付款到每個人的薪資

一筆療程費進來,系統一路記到成本和薪資;院長不用月底再對一次。

櫃檯

繳費專案收款

確認療程後自動建立,分期收款逐筆記

系統

送出即入帳

收款進診所帳,對不平當天就看得到

系統

成本跟著病人走

用了哪顆植體、哪張技工單,都算進這個療程

系統

薪資自動帶入

醫師抽成、助理跟刀、技師計件

院長

看得到每個療程的結果

收了多少、花了多少、做到哪一步

網頁上不放任何金額;示意的是流程,不是數字。

TIMELINE

開發時間軸

從一張技工單開始,每週都在自己診所上線、被同仁用、再改。

  • 2026-07-11

    第一張數位技工單

    先解決最痛的技工單收送與計件。

  • 2026-09-14

    系統開張

    收費、會計、植體、技工所收進同一個網址。

  • 2026-10-05

    四個角色串起來

    諮詢、繳費、技工單、植體、薪資互相帶資料。

  • 2026-10-18

    現在

    七條主要流程的狀態,請看本頁上方的進度。

TWO PATHS

你的診所,可以走兩條路

PATH 1 ・ 自己做

用 AI 做出你自己喜歡的樣子

診所的流程只有你最懂。不會寫程式也做得到:把流程說清楚、讓 AI 寫、你試用、你糾正。整個過程和來回修改的實錄,我會放在線上課程裡。

  • 植牙 A→Z 線上課程・單元③:用 AI vibe coding 做出技工所網頁系統
  • 附「給牙醫師的起手式」範本

課程上線後,連結會放在這裡。

PATH 2 ・ 直接用

訂閱或買斷我們做好的公版

沒時間自己做、或沒有人力維護的診所,可以直接用整理好的公版,把診所後台一次數位化。

  • 訂閱或買斷兩種方式
  • 留下 LINE ID,公版快好時我們用 LINE 聯絡你
填表:公版可用時通知我

這裡不寫價格與上線日期;確定之後,會先通知登記的人。

FAQ

常見問題

這套系統是誰做的?

東嶼牙醫診所自己做的。我用 AI 協作開發,先在自己診所每天使用,同仁提出的改版建議也直接回到系統裡。

病人資料存在哪裡?

東嶼目前的做法:系統資料存在雲端資料庫、病人照片存在診所自己的儲存設備,不放進共用雲端硬碟。公版的存放方式確定後會在這裡寫清楚。

需要另外買設備嗎?

目標是有電腦、平板和網路就能用,不需要另外架伺服器。細節等公版確定後再說明。

需要整套一起用嗎?

規劃上可以從一條流程開始,例如先用技工單或繳費專案,之後再接其他角色。