WHY
大部分診所的後台,長這樣
不是誰做得不好,是資料散在太多地方:每多一個地方,就多一次重抄、多一次對不起來。
個 Excel
收費、技工、庫存、薪資各一份,同一位病人抄好幾次。
個 LINE 群
交代事情、對帳、提醒都在聊天紀錄裡,找不到也追不到。
位記得所有事的助理
她請假,流程就停;她離職,制度跟著走。
天後才知道
數字變差、漏單、對不平,要到月底結帳才發現。
HOW IT CONNECTS
四個角色,一套系統
每個人只填自己那一段,系統把資料接給下一個人;圖上的數字對應右邊的流程。
- 1 已上線
診所金錢流向
收款、入帳、成本、損益在同一本帳,院長隨時看得到。
- 2 已上線
醫師植體手術紀錄
手術由導板技工單帶入,用了哪顆植體一按就記好。
- 3 調整中
櫃檯繳費專案
確認療程就自動建立,分期收款逐筆記、送出即入帳。
- 4 已上線
技師導板與假牙技工單
從諮詢單一鍵開單,技師看板排工、交件、計件。
- 5 已上線
助理植體庫存
叫貨、到貨、手術扣庫存、盤點,一盒一盒都追得到。
- 6 已上線
醫師・助理・技師薪資
醫師抽成、助理跟刀、技師計件,系統自動帶入。
- 7 已上線
院長病人總覽:療程結果
一位病人從諮詢到完成的每一步,一頁看完。
MONEY FLOW
錢怎麼流:從病人付款到每個人的薪資
一筆療程費進來,系統一路記到成本和薪資;院長不用月底再對一次。
繳費專案收款
確認療程後自動建立,分期收款逐筆記
送出即入帳
收款進診所帳,對不平當天就看得到
成本跟著病人走
用了哪顆植體、哪張技工單,都算進這個療程
薪資自動帶入
醫師抽成、助理跟刀、技師計件
看得到每個療程的結果
收了多少、花了多少、做到哪一步
網頁上不放任何金額;示意的是流程,不是數字。
TIMELINE
開發時間軸
從一張技工單開始,每週都在自己診所上線、被同仁用、再改。
- 2026-07-11
第一張數位技工單
先解決最痛的技工單收送與計件。
- 2026-09-14
系統開張
收費、會計、植體、技工所收進同一個網址。
- 2026-10-05
四個角色串起來
諮詢、繳費、技工單、植體、薪資互相帶資料。
- 2026-10-18
現在
七條主要流程的狀態,請看本頁上方的進度。
TWO PATHS
你的診所,可以走兩條路
PATH 1 ・ 自己做
用 AI 做出你自己喜歡的樣子
診所的流程只有你最懂。不會寫程式也做得到:把流程說清楚、讓 AI 寫、你試用、你糾正。整個過程和來回修改的實錄,我會放在線上課程裡。
- 植牙 A→Z 線上課程・單元③:用 AI vibe coding 做出技工所網頁系統
- 附「給牙醫師的起手式」範本
課程上線後,連結會放在這裡。
PATH 2 ・ 直接用
訂閱或買斷我們做好的公版
沒時間自己做、或沒有人力維護的診所,可以直接用整理好的公版,把診所後台一次數位化。
- 訂閱或買斷兩種方式
- 留下 LINE ID,公版快好時我們用 LINE 聯絡你
這裡不寫價格與上線日期;確定之後,會先通知登記的人。
FAQ
常見問題
這套系統是誰做的?
東嶼牙醫診所自己做的。我用 AI 協作開發,先在自己診所每天使用,同仁提出的改版建議也直接回到系統裡。
病人資料存在哪裡?
東嶼目前的做法:系統資料存在雲端資料庫、病人照片存在診所自己的儲存設備,不放進共用雲端硬碟。公版的存放方式確定後會在這裡寫清楚。
需要另外買設備嗎?
目標是有電腦、平板和網路就能用,不需要另外架伺服器。細節等公版確定後再說明。
需要整套一起用嗎?
規劃上可以從一條流程開始,例如先用技工單或繳費專案,之後再接其他角色。