與其檢討人,不如動手優化系統:把團隊的痛點變成診所流程優化的起點
當老闆一年多最大的體悟:出錯的時候,與其檢討人,不如動手優化系統。這篇用一次技工單漏做、病人改約的真實失誤,講我們怎麼從人工轉貼日曆,一路做到自動化串接。
開業前到底值不值得投資院內數位技工所?一位同學用「買股票」的比喻給了我答案。這篇講我怎麼做這個決定、怎麼選設備,以及開業一年多後,我最在意的其實不是機器規格。
開業前,我就很嚮往周醫師在澎湖很早期就建立了院內數位技工所。我另外請教了一位同學——他的診所有一整套完整的 CEREC 一日假牙系統,是我認識的人裡面,近期內院內技工所建得最完整的。
我問他:「值得建嗎?」
他說:「建了之後確實會跟別人做出差異化,但煩惱也會增加很多——設備成本、技師管理,都是新的功課。」
我接著問:「考慮到一開始的量還不大的情況下,可不可以先留場地跟管線,之後慢慢再引進設備?」
他的回答讓我印象很深刻:
這就像買股票。如果你覺得是好投資,當初就應該直接買。等它看起來是好股票才追,往往心理上股價變高了就很難下手,最後就不會執行了。想做的話,就趁開業初期納入規劃,趁比較閒的時候好好把它建起來。失敗了?頂多歸零。就看看自己能不能承受這個成本。
聽完,我決定勇敢投資院內數位技工所這一塊。
(不過開業前後台股的漲幅遠超過開業的利潤呀,忘了考慮機會成本這一部分了 😂)
我去評估了市面上的系統。CEREC 設備雖然成熟但價格也較高;後來我在台大數位實驗室看到了一台東昕的齒雕機,學長說台大已經實測半年以上都沒問題。
這句話給了我很大的信心,也開啟了我跟東昕 idensol 的合作。從空間規劃、管線配置到整套數位化流程,東昕一路提供了非常完整的建置建議,讓我在開業初期就把院內技工所這一塊扎實地立起來。
開業一年多,我覺得東昕最讓我放心的地方不是機器規格,而是遇到問題時的反應速度。
本土品牌的優勢在這裡顯現得很清楚——維修問題可以即時溝通,不用等跨國的服務排程。他們也提供備機方案,機器若停擺超過三天就有備用機可以支援,工作不會因此延宕。
目前開業以來,還沒發生過嚴重的機器故障。但光是「知道有備案」這件事,就讓人很安心。
院內數位技工所這條路,雖然辛苦但也是樂在其中。如果你也在考慮,歡迎私訊我分享經驗。
把這些管理痛點一次整合成系統,是我正在做的事。11/22 講座會打開東嶼的後台給你看。
看 11/22 無痛經營講座本文改寫自我 2026-06-19 在 Facebook 的貼文。